🧠با چه هوش مصنوعی‌ای پردازش می‌شود؟ آیا متن به شرکت دیگری داده می‌شود؟مدل‌ها و زیرساخت، و ارائه‌دهندگان شخص ثالث
بخشی از کار بدون هوش مصنوعی و روی سرور خود سیناپلاس انجام می‌شود: بررسی دستور خط و املا، بررسی رفرنس‌ها، سوابق نویسندگان، جست‌وجوی انتشار قبلی، و ساخت XML و PDF.
برای بخش‌های هوش مصنوعی (پیشنهادهای ویرایشی، بهبود نگارش، داوری کمکی و تشخیص متن هوش مصنوعی) متن مقاله یا بخش‌هایی از آن از راه رابط برنامه‌نویسی (API) به سرویس‌های تجاری مدل‌های زبانی بزرگ فرستاده می‌شود. پس بله، این سرویس‌ها ارائه‌دهندگان شخص ثالث هستند.
سیناپلاس از سرویس‌های هوش مصنوعی مختلفی استفاده می‌کند و نشریه از این کار آگاه است. برای ویراستاری فارسی از DeepSeek (شرکتی در چین) استفاده می‌کنیم که در آزمون‌های ما بهترین کارایی را برای زبان فارسی داشته است.
اختیار با نشریه است: خودش تصمیم می‌گیرد از هوش مصنوعی استفاده شود یا نه. اگر خاموش باشد، متن مقاله به هیچ سرویس هوش مصنوعی فرستاده نمی‌شود.
برای جست‌وجوی انتشار قبلی و سوابق نویسندگان فقط عنوان، نام نویسندگان و تکه‌ای از چکیده به پایگاه‌های عمومی علمی (OpenAlex، Crossref، Semantic Scholar، ORCID) فرستاده می‌شود، نه متن کامل.
🎓آیا از مقاله‌ها برای آموزش هوش مصنوعی استفاده می‌شود؟آموزش، بهبود یا توسعهٔ مدل‌ها
سیناپلاس با هیچ مقاله، متن استخراج‌شده یا گزارشی هیچ مدل هوش مصنوعی آموزش نمی‌دهد و آن‌ها را برای آموزش یا بهبود مدل به هیچ‌کس نمی‌دهد.
ما از رابط تجاری (API) این سرویس‌ها استفاده می‌کنیم، نه از نسخه‌های گفت‌وگوی عمومی آن‌ها.
هر سرویس شخص ثالث متن را طبق شرایط منتشرشدهٔ خودش پردازش می‌کند و ما نمی‌توانیم بیش از آن شرایط از طرف آن شرکت تضمین بدهیم. نشریه‌ای که شرایط یک سرویس را نمی‌پذیرد، آن سرویس را انتخاب نمی‌کند یا هوش مصنوعی را خاموش می‌کند.
🗑اطلاعات تا کی نگه داشته می‌شود و چطور حذف می‌شود؟سرور، نسخه‌های پشتیبان و سرویس‌های پردازش
فایل و گزارش ارزیابی رایگان (لینک دعوت) ۳۰ روز پس از بارگذاری، خودکار و برای همیشه از سرور حذف می‌شود. نشریه هر زمان بخواهد می‌تواند گزارش خودش را پاک کند؛ این حذف فوری است و هیچ نسخه‌ای از آن روی سرور نمی‌ماند.
مقاله‌های داخل پنل نشریه تا وقتی نشریه بخواهد نگه داشته می‌شوند. مقالهٔ حذف‌شده اول به سطل بازیافت می‌رود و حذف دائمی به درخواست نشریه انجام می‌شود. کار نشریه‌های آزمایشی ۳۰ روز پس از پایان دورهٔ آزمایشی پاک می‌شود.
از سرور روزی دو بار نسخهٔ پشتیبان گرفته می‌شود و هر نسخه ۱۴ روز نگه داشته می‌شود؛ پس دادهٔ حذف‌شده حداکثر ۱۴ روز در نسخه‌های پشتیبان می‌ماند و بعد خودکار پاک می‌شود.
آنچه به یک سرویس هوش مصنوعی فرستاده شده، طبق سیاست نگهداری همان سرویس نگه داشته یا پاک می‌شود؛ حذف در سرور ما شامل آن نمی‌شود.
سامانه برای حساب هزینه فقط شمار توکن‌های مصرف‌شده را نگه می‌دارد، نه متن مقاله را.
🛡از مالکیت فکری و یافته‌های منتشرنشده چطور محافظت می‌شود؟دسترسی، لینک‌ها و کارهایی که هرگز نمی‌کنیم
مقاله روی سرور خود سیناپلاس نگه داشته می‌شود و هیچ صفحهٔ عمومی یا موتور جست‌وجویی به آن دسترسی ندارد.
فقط کسانی آن را می‌بینند که نشریه برایشان نقش تعریف کرده، و کسانی که لینک همان مقاله را دارند. لینک‌ها به شکل رمزنگاری‌شده (hash) نگه داشته می‌شوند و هر لینک دعوت فقط گزارش خودش را نشان می‌دهد.
مقاله را منتشر نمی‌کنیم، نمی‌فروشیم و به نشریه یا شخص دیگری نمی‌دهیم.
رفرنس‌ها، نام‌ها، نقل‌قول‌ها و اعداد هرگز خودکار تغییر نمی‌کنند و هیچ پیشنهاد هوش مصنوعی بدون تأیید یک انسان روی متن اعمال نمی‌شود.
همهٔ نتیجه‌ها مشورتی‌اند؛ هوش مصنوعی دربارهٔ پذیرش یا رد مقاله تصمیم نمی‌گیرد.
⚖استفاده برای مقاله‌هایی که در داوری هستند، با چه شرطی مجاز است؟توصیه‌های ICMJE و شفافیت
توصیه‌های ICMJE می‌گویند داوران و دبیران نباید دست‌نوشتهٔ محرمانه را در ابزاری بارگذاری کنند که محرمانگی را تضمین نمی‌کند، و استفاده از هوش مصنوعی باید شفاف باشد و مسئولیت با انسان بماند. سیناپلاس بر همین اساس این شرط‌ها را دارد:
پیش از هر کاری، نشریه «شیوهٔ کار» سامانه را رسماً تأیید می‌کند (با نام و سمت تأییدکننده) و هوش مصنوعی را روشن یا خاموش می‌کند.
نشریه هنگام تأیید تعهد می‌دهد به نویسندگانش اطلاع دهد که مقاله‌شان در این سامانه و با این سرویس‌ها پردازش می‌شود.
داوران و دبیران مقاله را به ابزارهای عمومی هوش مصنوعی نمی‌دهند؛ هر کار هوش مصنوعی فقط در همین سامانه و با سرویس‌های انتخاب‌شدهٔ نشریه انجام می‌شود.
نتیجه‌ها مشورتی‌اند و تصمیم و مسئولیت داوری با سردبیر و داوران است.
برای ارزیابی رایگان با لینک دعوت، پیشنهاد ما مقاله‌ای است که منتشر شده یا نویسنده‌اش اجازه داده است.
📜آیا سند رسمی سیاست محرمانگی و استفاده از هوش مصنوعی هست؟متن «شیوهٔ کار» و این راهنما
متن رسمی «پیش از شروع: این سامانه با مقاله‌ها چه می‌کند» سیاست محرمانگی و استفاده از هوش مصنوعی سامانه است. این متن نسخه‌دار است؛ هر فرد و هر نشریه پیش از هر کاری آن را تأیید می‌کند، و اگر تغییر کند دوباره از همه تأیید خواسته می‌شود.
پاسخ‌های همین بخش هم در راهنمای سامانه منتشر است. نشریه‌ای که برای پروندهٔ خود سند رسمی جداگانه لازم دارد، می‌تواند آن را از راه چت پشتیبانی سیناپلاس (chat.sinaweb.net) بخواهد.
این صفحه همان متن بخش «محرمانگی و داده‌ها» در راهنمای سامانه است و با آن به‌روز می‌شود.